HOME2020-09-22T08:05:07+00:00

Digitale Gasten registratie app

Online gasten registreren met de CR-App,

voor Hotels, Restaurants, Cafe’s, Bedrijven, Verenigingen en Evenementen.

Nu in Nederland alle bedrijven, restaurants, cafe’s en verenigingen weer open zijn worden naast de Hygiënevoorschriften, documentatie van uw gasten gevraagd. U bent straks verplicht om uw klanten op datum, tijd van aankomst en vertrek te documenteren en dit gaat zoals gewoonlijk weer met de nodige tijd en energie gepaard.

  • In alle bovenstaande gevallen moet een Gastenregistratiesysteem ingevoerd worden
  • In de Restaurants en Hotels moeten de Gasten geregistreerd worden met hun data
  • Deze data moet 14 dagen bewaard blijven
  • Op aanvraag van de GGD moet deze data exact aangeleverd worden
  • Nu nog kunt u deze data op Papier aanleveren
  • Dit is eigenlijk onhygiënisch en gaat met de nodige tijd en energie gepaard.
  • Vervolgens moet u ook aan de AVG wetgeving voldoen, en dit vraagt ook nog de nodige voorzichtigheid. Gaat u hier niet goed mee om kan u dit het nodige kosten en worden er boetes opgelegd.

De oplossing: de online CR-App

Of wel de Online Corona-Registratie app.

Onze digitale oplossing helpt Bedrijven, Hotels/ Restaurants, Verenigingen en Evenementen om het Milieu te beschermen door minder papier te gebruiken door online-klanten registratie.

CR -APP

Het voordeel van onze registratie app.

Onze digitale oplossing helpt Bedrijven, Hotels/ Restaurants, Verenigingen en Evenementen om het Milieu te beschermen door minder papier te gebruiken door online-klanten registratie.

• Makkelijker verzamelen van uw klantgegevens
• Voldoet aan de AVG-wetgeving
• Eenvoudige manier van gegevens opslaan
• Minder organisatorische inspanning
• Vermindert uw eigen inspanning,
• Beschermt het milieu

De Corona-Registratie app (CR-app)

ONTWIKKELD N.A.V. CAFÉ BEZOEK

WebApp geïmplementeerd volgens de huidige standaard
Mobile ontwikkeld front-end voor de gast
Responsieve back-end voor het bedrijf / de operator
Eenvoudige export van gegevens voor de GGD
Gegevensopslag in Nederland
Het volledig automatische verwijdering van gegevens

De drie stappen die een gast moet doen!

OM ZICH SNEL EN EENVOUDIG ALS GAST TE REGISTREREN.

1. QR Code scannen

Uw gast kan een QR-code scannen bij de ingang of aan tafel.

2. Het invul formulier

Daar wordt er online een formulier geopend en hij vult de wettelijk vereiste gegevens in.

3. Uitchecken

Voordat de gast het bedrijf verlaat, scant hij de QR-code opnieuw en klikt op uitchecken

Kom in contact

Opgenomen gastgegevens 
In Nederland staat de regelgeving rond het vastleggen van gastgegevens. De volgende gegevens worden standaard door de gast vastgelegd.

  • Gezondheidsvragen invullen
  • Hoofdgast met naam, telefoonnummer, woonplaats (optioneel)
  • Geassocieerde gasten met contactgegevens (optioneel)
  • Incheckdatum en -tijd (automatisch)
  • Check-outdatum en -tijd (handmatig)
  • Tafel / plaats (zoals vereist)
  • Privacybeleid
  • Opmerking / kennisgeving

Eenvoudig de QR-code scannen

Drie stappen voor het bedrijf

REGISTRATIE ALS RESTAURANT, BAR, CAFÉ, ORGANISATOR, VERENIGING

Het systeem dat wij ontwikkelt hebben moest niet alleen eenvoudig zijn voor de gast, ook de aanmelding en daarmee de start moet snel en gemakkelijk te bedienen zijn. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat we de installatie kort en snel houden.

1. Vul het formulier in

Vul het registratieformulier op de website in inclusief het digitale orderverwerkingscontract.

2. Wacht op activering

De beheerder ontvangt een e-mail, controleert de invoer en activeert deze na controle.

3. Print de QR-code uit

Na activering kan het bedrijf de QR-code met de informatietekst gewoon afdrukken of downloaden.

Kom in contact

Functies en opties voor het bedrijf

Natuurlijk biedt ons systeem ook alle relevante functies voor bedrijven, restauranthouders en organisatoren van evenementen, en dat is een responsieve backend die op alle eindapparaten kan worden bediend.

  • Handmatige toevoeging van de check-out voor gasten
  • Handmatige toevoeging van het tafelnummer
  • Activeren en deactiveren van de tafelnummerfunctie
  • NIEUW: handmatig gasten invoeren en inchecken
  • NIEUW: Upload of link menu
  • LIVE gastweergave om te zien wie er ter plaatse is
  • Export van de gegevens als CSV met periodefilter
  • Opslag van het logo
  • Onderhoud van de infotekst
  • Afdrukken van het infoblad met QR-code
  • Downloaden van de QR-code
  • NIEUW: Bekijk alle ingecheckte gasten met één klik

Direct registreren (hier kunt u zich aanmelden)

Registreert u zich eenvoudig in onze Melde-App en u kunt deze gratis gebruiken.
Houd er rekening met de privacy verklaring rond de AVG wetgeving.

Registeren

Gastenregistratie CR-App

Veel gestelde vragen

Wie kan de CR-App gebruiken?2020-08-27T09:15:43+00:00

Onze MeldeApp is gericht op alle bedrijven die volgens het COVID-19 hygiëneconcept gastenregistratie moeten garanderen om infectieketens op te sporen.

Dit zijn met name de volgende bedrijven:

  • restauranthouders (cafés, bars en restaurants)
  • vrijetijdsvoorzieningen (dierentuinen, pretparken, zwembaden, buitenzwembaden, ..)
  • organisatoren (binnen- en buitenevenementen)
  • clubs & sportverenigingen

Daarnaast hebben onze klanten ook veel bedrijven die niet verplicht zijn moeten opnemen, maar doe deze opname van deelnemers en gasten op vrijwillige basis.

Waarom moeten gast- / bezoekersgegevens worden geregistreerd?2020-08-27T09:16:05+00:00

Het vastleggen van gastgegevens en bezoekersgegevens moet helpen om de infectieketens nog beter traceerbaar te maken tijdens de nu afnemende pandemie en zo snel te kunnen reageren. Het volgen van infectieketens is een van de belangrijkste onderdelen van het landelijke Corona hygiëneconcept.

Welke gegevens worden van gasten verzameld?2020-08-27T09:17:43+00:00

De app verzamelt alleen de gegevens die nodig zijn voor het volgen van infectieketens door de betreffende gezondheidsafdeling, evenals de relevante contactgegevens van de bezoeker / gast. Om het registratieproces voor gasten en bewerkingen zo eenvoudig mogelijk te houden, maken we bij het registreren onderscheid tussen 2 gasttypes:

  • Hoofdgast
  • Extra gast

De volgende gegevens worden verzameld van de hoofdgast:

  • Voornaam en achternaam
  • Straat en stad
  • Telefoonnummer
  • Tafelnummer / stoelnummer (indien beschikbaar)
  • Inchecken en uitchecken (volledig automatisch)

De extra gasten alleen de volgende gegevens worden geregistreerd:

  • Voornaam en achternaam (verplicht veld)
  • Telefoonnummer (optioneel)
Wat is de registratieplicht?2020-08-27T09:18:02+00:00

De registratieverplichting maakt deel uit van de maatregelen ter bescherming van de hygiëne van Corona en verplicht restaurateurs, organisatoren en recreatievoorzieningen om de contactgegevens van gasten te verzamelen om de infectieketens te kunnen volgen.

Is het verzamelen van gegevens GDPR-compatibel?2020-08-27T09:18:56+00:00

Het verzamelen van alle gegevens in het systeem is gebaseerd op de vereisten van de AVG. We hebben bijzonder veel belang gehecht aan een hoog niveau van gegevensbeveiliging en volledig geautomatiseerde functies en services om de gegevens te beschermen.

  • De hosting vindt alleen plaats op Duitse servers
  • De systemen zijn volledig gescheiden van elkaar
  • Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de persoonsgegevens
  • Bij aanmelding wordt een digitale AVV (orderverwerkingsovereenkomst) met het bedrijf afgesloten
  • De gastgegevens worden automatisch verwerkt na 30 dagen volledig verwijderd
  • De gegevensbeschermingsregelgeving is voor iedereen op elk moment in te zien en moet actief worden bevestigd
  • Er wordt geen extra trackingtool gebruikt
Moeten gastgegevens handmatig worden verwijderd?2020-08-27T09:19:16+00:00

Nee! Het systeem verwijdert automatisch alle gastgegevens na 30 dagen, waarbij zowel de bepalingen van de AVG als de richtlijnen van het Corona hygiëneconcept worden nageleefd.
Nee! Het systeem verwijdert automatisch alle gastgegevens na 30 dagen, waarbij zowel de bepalingen van de AVG als de richtlijnen van het Corona hygiëneconcept worden nageleefd.

Kunnen gasten ook handmatig worden opgenomen?2020-08-27T09:19:33+00:00

Ja! Bedrijven kunnen gasten eenvoudig zelf aanmelden via de administratie. U kunt natuurlijk alle relevante gegevens verzamelen. Ook de in- en uitchecktijden kunnen worden vastgelegd.

Hoe worden de gegevens overgedragen aan de gezondheidsafdeling?2020-08-27T09:20:15+00:00

De overdracht van de gegevens naar de gezondheidsdienst is een belangrijke basisfunctie van het systeem.
U heeft de “Gastweergave”, die u de gasten van de afgelopen 30 dagen laat zien, de mogelijkheid om met een druk op de knop een gastenlijst als CSV-bestand (door komma’s gescheiden waarden) aan te maken. U kunt deze lijst vooraf opmaken met behulp van het datumfilter volgens de vraag van de gezondheidsafdeling.

Wat moet ik doen als mijn gasten niet zijn uitgecheckt?2020-08-27T09:20:32+00:00

Zijn uw gasten vergeten uit te loggen, dan is dat geen enkel probleem.
U kunt eenvoudig de uitchecktijd voor elke gast afzonderlijk toevoegen.
Daarnaast hebben we een gemaksfunctie geïntegreerd zodat u met één klik alle ingecheckte gasten volledig kunt uitchecken. Dit kan veel tijd besparen, vooral aan het einde van een evenement of wanneer de winkel sluit.

Hoe kan de gast uitchecken?2020-08-27T09:20:44+00:00

We bleven heel gemakkelijk uitchecken voor de gast.
De huidige status wordt opgeslagen in de cookie van de gast, dus hij kan het venster open laten in zijn browser of, als hij het sluit, hoeft hij alleen maar dezelfde QR-code opnieuw te scannen. Afrekenen is altijd maar één klik verwijderd.

Heeft u meerdere QR-codes nodig?2020-08-27T09:20:59+00:00

Nee! Het systeem genereert automatisch een QR-code na activering. Deze kan zo vaak als gewenst worden gebruikt en gasten kunnen er in- en uitchecken!
TIP: Een pdf met het menu of de link naar het menu kan ook in het profiel worden opgeslagen, zo is het digitale menu ook eenvoudig te integreren en heb je eigenlijk alleen een QR-code nodig.

Hoe snel is het systeem klaar voor gebruik?2020-08-27T09:21:11+00:00

We hebben ongeveer 1 werkdag nodig om het aandrijfsysteem bij meerdere klanten te kunnen leveren. De activering van een bedrijf is dan afhankelijk van de responstijd van de operator. De pure activering is slechts één klik.
Als bedrijf, organisator of restauranthouder duurt de activering doorgaans minder dan 3 uur.

Wat kost online gastregistratie?2020-08-27T09:21:40+00:00

We hebben twee verschillende pakketten ontwikkeld om zo flexibel mogelijk te zijn voor onze klanten.
Het goedkoopste pakket is de enkele versie voor slechts 180 € per jaar. Dit is met name geschikt voor individuele bedrijven (restaurants, bars, cafés, pretparken, zwembaden, …) en voor individuele evenementen.

Wil je echter meerdere bedrijven of evenementen tegelijk beheren, dan kan je het beste de operatorversie gebruiken voor € 2.000. Hier kunnen maximaal 100 bedrijven of evenementen worden geregistreerd en u heeft het hele systeem volledig in handen. Het loont dus uiterlijk bij de 11e gebeurtenis of de 11e operatie. Daarnaast is er de mogelijkheid om alle teksten te individualiseren en als afzender te worden genoemd.
Als u een individueel ontwerp wilt, neem dan contact met ons op en wij zullen de benodigde kosten bepalen.

Kunnen sportverenigingen de app ook gebruiken?2020-08-27T09:22:24+00:00

Uiteraard kan onze MeldeApp ook probleemloos door sportverenigingen worden gebruikt.
Registreer u gewoon in onze app en deactiveer de functie tafelnummer. U kunt uw contactgegevens voor uw sportevenementen (competitie & training) al zonder problemen digitaal verzamelen.
Speciaal voor clubs hebben we gedetailleerde informatie verzameld op onze speciale pagina MELDEAPP VOOR SPORTCLUBS We hebben geen tafels maar zitplaatsen.

Ja, ook dat kan zonder problemen. Bij het maken van je inzending ben je vrij om te beslissen welke opdracht je kiest.
U kunt de aanduiding vrijgeven in het veld Toewijzing. U kunt uw inzending dus gemakkelijk aanpassen aan uw omstandigheden.

  • Voor restaurants kunnen bijvoorbeeld gewoon tafelnummers worden ingevoerd
  • Of voor evenementen kunnen stoelnummers eenvoudig worden ingevoerd
  • Of voor clubs kan de tribune worden opgevraagd
In mijn deelstaat hoeft alleen de naam van de gast te worden ingevoerd, kan dat?2020-08-27T09:25:04+00:00

Ja, dat kan natuurlijk ook.
Omdat we ons systeem landelijk gebruiken, bieden we elk bedrijf de mogelijkheid om de gegevensverzameling aan te passen aan de huidige regelgeving van de betreffende deelstaat. Omdat de AVG hier ook data-economie vereist, d.w.z. alleen benodigde gegevens worden vastgelegd.
We raden altijd aan om de huidige regels in uw eigen land te kennen.

Kan ik het aantal gasten beperken?2020-08-27T09:25:29+00:00

Ja, ook dit is zonder problemen mogelijk. Bij het invoeren van uw inschrijving bepaalt u zelf hoeveel gasten tegelijkertijd kunnen worden ingecheckt.

Functies & Mogelijkheden voor bedrijven

Uiteraard biedt ons systeem ook alle relevante functies voor bedrijven, restauranthouders en evenementenorganisatoren en dat is een responsive backend die op alle eindapparaten kan worden bediend.

  • Activering van bedrijven
  • Bewerkingen deactiveren
  • Alle gegevens kunnen worden geëxporteerd als CSV
  • Bewerken van bedrijfsteksten
  • Download de QR-codes van de bedrijven
  • Integratie van uw eigen logo
  • Integratie van de naam van de serviceoperator

Meer Weten?

KOM IN CONTACT

Contacteer
Go to Top